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关于印发《中国科学院“十一五”信息化e-Science示范项目及运行维护与应用支持项目的验收办法》的通知
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各有关单位:

  为了加强院“十一五”信息化e-Science示范项目及运行维护与应用支持项目的管理,做好项目的验收组织工作,现将《中国科学院“十一五”信息化e-Science示范项目及运行维护与应用支持项目的验收办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

 

〇一〇年十月八日

中国科学(xue)院“十一(yi)五(wu)”信息化e-Science示范项(xiang)目及运(yun)行维(wei)护与应用支持项(xiang)目的验收办法

 

根据(ju)《中(zhong)国(guo)科学院(yuan)“十一(yi)五”信息化建设专项(xiang)项(xiang)目(mu)(mu)验(yan)收办法(fa)》及(ji)(ji)《中(zhong)国(guo)科学院(yuan)知识(shi)创新(xin)工程重大项(xiang)目(mu)(mu)管理办法(fa)》,针(zhen)对(dui)e-Science示范项(xiang)目(mu)(mu)及(ji)(ji)运(yun)行维护与应用支(zhi)持(chi)项(xiang)目(mu)(mu)的(de)特(te)点及(ji)(ji)实际情况(kuang),现提出相应验(yan)收办法(fa):

一、e-Science示范项目的(de)验收

(一(yi))验收条件  

1.按(an)照任务(wu)书或经(jing)院机关主(zhu)管部门批(pi)准(zhun)的项目调整文件要求,完成(cheng)全部建设(she)任务(wu)。

2.院(yuan)拨项目经费使(shi)用符(fu)合(he)《中国科(ke)(ke)学院(yuan)院(yuan)级科(ke)(ke)研项目经费管理办法(试行)》的有关规定(ding)。

3.项目(mu)实施形成(cheng)的固(gu)定资(zi)产,按照《中(zhong)国科(ke)学院(yuan)事业单位(wei)资(zi)产管(guan)理(li)(li)暂(zan)行(xing)办(ban)法》进行(xing)管(guan)理(li)(li)。

4.承(cheng)担单位在任(ren)(ren)务书规(gui)定完成(cheng)建设(she)任(ren)(ren)务日期后(hou)(hou)的1个(ge)月内,向信息办提(ti)交项目总(zong)结报告(gao)(见(jian)(jian)附件1),附以经(jing)费使(shi)用报告(gao)(包括财务决算表见(jian)(jian)附件3)和固定资产一览表(见(jian)(jian)附件4)。如(ru)要延(yan)期验收,则应在任(ren)(ren)务书规(gui)定完成(cheng)建设(she)任(ren)(ren)务日期后(hou)(hou)的1个(ge)月内,向信息办提(ti)出延(yan)期申请。

(二)验(yan)收程序(xu)

信息办(ban)收(shou)到(dao)实施总结报告后(hou),制定验收(shou)计划,按照验收(shou)计划组(zu)织召开专家(jia)组(zu)评审(shen)会。

验收专家(jia)组(zu)由院内外熟悉(xi)技(ji)术、应用、业务(wu)等方面专家(jia)组(zu)成(一般不(bu)少于9人,其中财务(wu)专家(jia)1人),以会议方式对项目(mu)完成情况进行评审(shen)(shen)。要严格采取回避制度,承担单(dan)位人员不(bu)得作为验收专家(jia)组(zu)成员参与评审(shen)(shen)。

项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)验(yan)收(shou)专(zhuan)(zhuan)家组成(cheng)(cheng)员(yuan)须认真阅(yue)读项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)验(yan)收(shou)全部资料,必要时(shi),应进(jin)行现(xian)场实地考(kao)察,收(shou)集(ji)相关方(fang)面的(de)意见,核实或复测相关数据,验(yan)收(shou)专(zhuan)(zhuan)家组成(cheng)(cheng)员(yuan)独(du)立并(bing)负责任(ren)地提出(chu)评审(shen)(shen)意见,并(bing)在共同(tong)讨论后(hou)提出(chu)验(yan)收(shou)专(zhuan)(zhuan)家组对项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)整体评审(shen)(shen)意见。验(yan)收(shou)专(zhuan)(zhuan)家组成(cheng)(cheng)员(yuan)应根据客观公正(zheng)的(de)原则(ze),按(an)照国家有(you)关保密(mi)及知识产权的(de)规定进(jin)行评审(shen)(shen)。

(三(san))验收(shou)结(jie)果及处(chu)理

验收(shou)结(jie)果及处理参照(zhao)《中国(guo)科学院“十一五”信息化建(jian)设专项(xiang)项(xiang)目验收(shou)办法(fa)》执(zhi)行。

二、“十(shi)一五”信息化运行维护(hu)与应用支持项目的验收(shou)

(一)验收(shou)范(fan)围:

超级(ji)计算环(huan)(huan)境、互联网(wang)(wang)络环(huan)(huan)境、数(shu)据应(ying)用环(huan)(huan)境、ARP项目、教育信息化、网(wang)(wang)站(zhan)群(qun)、网(wang)(wang)络化科学传播平台等7个运(yun)行维护(hu)与应(ying)用支持(chi)项目。

(二)验收条(tiao)件  

1.按照任(ren)务书要求,完成(cheng)运行维护与应用支持(chi)任(ren)务。

2.承担单位在(zai)任务(wu)书规定完(wan)成任务(wu)日期后的3 个月内委托第三(san)方完(wan)成相应项目的用(yong)户满意度(du)调查,用(yong)户满意度(du)评价至少达(da)到80%。

3.承担单位针对调查(cha)结(jie)果(guo)提出改进措施(shi)(shi)。用(yong)(yong)户(hu)满意度(du)调查(cha)结(jie)果(guo)及改进措施(shi)(shi)应向用(yong)(yong)户(hu)委员(yuan)会公布,并(bing)听取用(yong)(yong)户(hu)委员(yuan)会的(de)意见和(he)建议(yi),并(bing)接受相关质询。未成(cheng)立(li)用(yong)(yong)户(hu)委员(yuan)会的(de)必须在项目完成(cheng)前成(cheng)立(li)用(yong)(yong)户(hu)委员(yuan)会。

4.院拨项目经(jing)费使用符合《中国科学(xue)院院级科研项目经(jing)费管理办法(试行)》的有关规定。

5.完(wan)成上述工(gong)作后,承担单位在向信息办提交项目(mu)总结报(bao)告(见(jian)附件(jian)2),附以(yi)经费使用报(bao)告(包括财务决算表(biao),见(jian)附件(jian)3)。

(三)验收程序

信(xin)息办收到实施总结报告后,制定验收计(ji)划(hua),按照验收计(ji)划(hua)组织召(zhao)开(kai)专家组评审会。

验收专家组以(yi)用户代(dai)表为主,包括院内外技术(shu)、管理及(ji)财务方(fang)面的专家,一(yi)般不(bu)少于9人(ren),以(yi)会议方(fang)式(shi)对(dui)项目完成(cheng)情况进行评审。要严格采取回避制度,承(cheng)担单位(wei)人(ren)员(yuan)不(bu)得作(zuo)为验收专家组成(cheng)员(yuan)参(can)与评审。

项(xiang)目(mu)验(yan)收(shou)专家组(zu)成(cheng)员(yuan)须认真阅(yue)读(du)项(xiang)目(mu)验(yan)收(shou)全部资料(liao),必要(yao)时,应进行现场实地(di)考察,收(shou)集相关(guan)方面的意见(jian)(jian),核(he)实或复测相关(guan)数据,验(yan)收(shou)专家组(zu)成(cheng)员(yuan)独立(li)并负责任地(di)提(ti)出评(ping)审(shen)意见(jian)(jian),并在共(gong)同讨(tao)论后(hou)提(ti)出验(yan)收(shou)专家组(zu)对项(xiang)目(mu)的整(zheng)体评(ping)审(shen)意见(jian)(jian)。验(yan)收(shou)专家组(zu)成(cheng)员(yuan)应根据客(ke)观公正的原则,按照(zhao)国家有(you)关(guan)保密及知识产权(quan)的规定进行评(ping)审(shen)。

(四)验收结果(guo)及处理

1.信息办根据(ju)项目验(yan)收(shou)(shou)专家组(zu)的(de)评(ping)审意见,提出(chu)验(yan)收(shou)(shou)结果的(de)建议,报主管领导审定。

2.验收(shou)结果分(fen)为:优良(liang)、及(ji)格和(he)不及(ji)格3类(lei)。

3.验收(shou)结果为不及格的项目,院机(ji)关在(zai)核拨下一年(nian)经(jing)费(fei)时扣(kou)除上年(nian)经(jing)费(fei)总额(e)的2-5%的经(jing)费(fei),并由(you)承担单位提出整改方案。

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